Politique de confidentialité

Nous traitons les données à caractère personnel (nommées simplement « données » dans la majeure partie du texte suivant) uniquement dans la mesure du nécessaire afin d’élaborer un site Internet fonctionnel et convivial avec des contenus et des prestations adaptés.

Conf. à l’article 4, paragraphe 1 du règlement (UE) 2016/679, à savoir le Règlement général sur la protection des données (nommé simplement « RGPD » dans la suite du texte), est défini comme « traitement » toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Avec la présente politique de confidentialité, nous vous informons en particulier sur le type, la nature, la durée et la base juridique du traitement des données à caractère personnel dans la mesure où nous décidons nous-mêmes ou conjointement avec des tiers des finalités et des moyens mis en œuvre pour le traitement des données. Nous vous informons en outre ci-après sur les composants tiers que nous utilisons à des fins d’optimisation et d’accroissement de la qualité d’utilisation dans la mesure où nous avons confié ces tâches à des tiers ; ces derniers traitant alors les données sous leur propre responsabilité.

Notre politique de confidentialité comporte trois grandes parties :

I. Informations nous concernant en notre qualité de responsable
II. Droits des utilisateurs et des personnes concernées
III. Informations sur le traitement des données

I. Informations nous concernant en notre qualité de responsable

En vertu de la loi relative à la protection des données, le fournisseur responsable de ce site Internet est :

Beckhoff Automation Sarl
Immeuble "Le Montréal"
ZA de Courtaboeuf
19 bis, avenue du Québec
91140 Villebon-sur-Yvette Cedex
France

Téléphone : + 33 (0) 1 69 29 83 70
Télécopie : + 33 (0) 1 69 28 40 55
e-mail : dataprotection@beckhoff.com

Le délégué à la protection des données chez le fournisseur est :

Hans-Peter Jakobfeuerborn

II. Droits des utilisateurs et des personnes concernées

Eu égard au traitement des données qui sera décrit plus en détail dans la suite du texte, les utilisateurs et les personnes concernées ont le droit

  • d’obtenir la confirmation que des données les concernant sont ou ne sont pas traitées, d’autres informations sur le traitement des données ainsi qu’une copie des données (voir aussi article 15 du RGPD) ;
  • d’obtenir la rectification des données inexactes en les corrigeant ou les complétant (voir aussi article 16 du RGPD) ;
  • d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, des données les concernant (voir aussi article 17 du RGPD) ou bien, si un traitement est nécessaire conformément à l’article 17, paragraphe 3 du RGPD, la limitation du traitement selon les termes de l’article 18 du RGPD ;
  • de recevoir les données les concernant qu’ils ont fournies et de transmettre ces données à d’autres fournisseurs/responsables du traitement (voir aussi article 20 du RGPD) :
  • • d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle s’ils considèrent que le traitement des données les concernant constitue une violation des prescriptions légales en matière de protection des données (voir aussi article 77 du RGPD).

Par ailleurs, le fournisseur est tenu de notifier à chaque destinataire auquel les données ont été communiquées toute rectification ou tout effacement de données ou toute limitation du traitement effectué conformément à l’article 16, à l’article 17, paragraphe 1, et à l’article 18 du RGPD. Cette obligation est levée quand une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Indépendamment de quoi, l’utilisateur a le droit d’obtenir des informations sur ces destinataires s’il en fait la demande.

De même, en vertu de l’article 21 du RGPD, les utilisateurs et les personnes concernées ont le droit de s’opposer à un traitement futur des données les concernant dans la mesure où le fournisseur les traite dans le cadre licite présenté à l’article 6, paragraphe 1, point f). Il y a lieu de recourir à ce droit en particulier pour s’opposer au traitement des données à des fins de publicité directe.

III. Informations sur le traitement des données

Vos données qui ont été traitées pendant l’utilisation de notre site Internet sont effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation a disparu, qu’aucune obligation légale de conservation des données ne s’oppose plus à l’effacement des données et, par conséquent, qu’il n’a été formulé aucune autre mention contraire relative aux différents procédés de traitement.

Données du serveur

Pour des raisons techniques, notamment afin de garantir un fonctionnement sûr et stable du site Internet, votre navigateur Internet nous transmet des données, à nous ou bien à notre hébergeur, sous la forme de fichiers journaux de serveur (Server-Logfiles). Les données collectées concernent, entre autres, le type et la version de votre navigateur Internet, le système d’exploitation, le site Web à partir duquel vous avez accédé à notre site Internet (URL référent), la/les page/s Web de notre site Internet que vous consultez, la date et l’heure de l’accès ainsi que l’adresse IP de la connexion Internet à partir de laquelle vous utilisez notre site Internet.

Il n’est procédé à aucune compilation de ces données avec d’autres sources de données.

Ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’amélioration, la stabilité, la fonctionnalité et la sécurité de notre site Internet sont les seuls buts que nous poursuivons et ils relèvent de notre intérêt légitime.

Cookies

a) Cookies de session

Avec notre site Internet, nous utilisons des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte ou d’autres technologies de mémorisation qui sont déposés et stockés sur votre terminal par le navigateur Internet que vous utilisez. Ces cookies permettent de traiter à un niveau individuel certaines informations vous concernant, par exemple des données sur votre navigateur ou de localisation ou bien votre adresse IP.

Ce traitement sert à rendre notre site Internet plus convivial, efficace et sûr. Ces données permettent aussi la réalisation de certaines fonctions, comme la présentation de notre site dans différentes langues ou l’utilisation d’un panier.

La base juridique pour ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD dans la mesure où les données collectées par ces cookies sont traitées à des fins d’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

Quand le traitement ne sert pas à exécuter un contrat ou des mesures précontractuelles, il est autorisé par l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD car notre intérêt légitime réside dans l’amélioration de la fonctionnalité de notre site Internet.

Les cookies de session sont automatiquement effacés à la fin de votre visite.

b) Cookies de fournisseurs tiers

Le cas échéant, nous utilisons également avec notre site Internet des cookies d’entreprises partenaires avec lesquelles nous collaborons à des fins de publicité, d’analyse ou de fonctionnement de notre site Internet.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les finalités et les bases juridiques du traitement de tels cookies utilisés par des fournisseurs tiers.

c) Possibilité de suppression

Vous pouvez empêcher ou limiter l’installation des cookies en modifiant le paramétrage de votre navigateur Internet. Vous pouvez aussi supprimer à tout moment les cookies déjà stockés. Les opérations et procédures à réaliser à cette fin dépendent toutefois du navigateur Internet concrètement utilisé. Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous prions de recourir à la fonction d’aide de votre navigateur Internet, de consulter la documentation afférente ou de vous adresser au fabricant ou à son assistance. En revanche, les cookies Flash ne peuvent pas être bloqués via le paramétrage du navigateur. Dans ce cas, vous devez modifier les réglages de votre Flash Player. Ici aussi, les opérations et procédures à réaliser à cette fin dépendent du Flash Player concrètement utilisé. Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous prions de recourir à la fonction d’aide de votre Flash Player, de consulter la documentation afférente ou de vous adresser au fabricant ou à son assistance.

Si vous décidez d’empêcher ou de limiter l’installation des cookies, nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous n’ayez pas accès à l’ensemble des fonctionnalités de notre site Internet.

Compte client / Fonction d’enregistrement

Si vous créez un compte client chez nous par le biais de notre site Internet, nous collecterons et conserverons les données indiquées lors de l’enregistrement (p. ex. votre nom, votre adresse postale ou électronique) exclusivement pour exécuter des mesures précontractuelles ou le contrat, ou bien à des fins de gestion des clients (p. ex. pour vous fournir un aperçu de toutes vos commandes ou pour vous proposer la fonction d’aide-mémoire). Parallèlement à quoi, nous mémorisons l’adresse IP ainsi que la date et l’heure de votre enregistrement. Bien entendu, aucune de ces données n’est transmise à des tiers.

Dans les démarches suivantes de la procédure d’enregistrement, nous vous demanderons votre consentement pour le traitement de vos données et vous renverrons à la présente politique de confidentialité. Les données que nous collectons sont utilisées exclusivement pour mettre en place le compte client.  

Si vous y consentez, la base juridique pour ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Si l’ouverture du compte client sert, en outre, à exécuter des mesures précontractuelles ou le contrat, la base juridique pour ce traitement est aussi l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

En vertu de l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous pouvez retirer à tout moment le consentement donné pour l’ouverture du compte client ainsi que pour sa gestion. Ce retrait a effet pour l’avenir. Pour ce faire, vous devez uniquement nous informer de ce retrait.

Les données collectées seront effacées dès que leur traitement ne sera plus requis. Néanmoins, nous sommes tenus de respecter des délais de conservation dictés par les règles fiscales et commerciales.

Lettre d’information

Si vous vous abonnez à notre lettre d’information gratuite, les données réclamées à cette fin, à savoir votre adresse e-mail et (en option) votre nom et votre adresse, nous sont transmises. Parallèlement, nous enregistrons l’adresse IP de la connexion Internet à partir de laquelle vous accédez à notre site Internet, ainsi que la date et l’heure de votre abonnement. Dans les démarches suivantes de la procédure d’abonnement, nous vous demanderons votre consentement pour l’envoi de la lettre d’information, en décrirons concrètement le contenu et vous renverrons à la présente politique de confidentialité. Nous utilisons exclusivement les données ainsi prélevées pour l’envoi de la lettre d’information. Ces données ne sont en aucun cas transmises à des tiers.

La base juridique pour cette procédure est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

En vertu de l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous pouvez retirer à tout moment le consentement donné pour l’envoi de la lettre d’information avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, vous devez simplement nous informer de ce retrait ou cliquer sur le lien de désabonnement contenu dans chaque lettre d’information.

Statistiques liées à la lettre d’information

Nous collectons des données par le biais de nos serveurs lorsque la lettre d’information est ouverte et les liens contenus dans les lettres d’information sont activés. Ces informations peuvent concerner le programme de messagerie électronique, le système d’exploitation, l’heure de l’appel et l’adresse IP abrégée.

La base juridique pour cette procédure est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’analyse et l’optimisation de notre site Internet et de notre lettre d’information.

Demandes de contact / Possibilité de contact

Si vous nous contactez via le formulaire prévu à cet effet ou par e-mail, nous utilisons les données que vous avez indiquées pour traiter votre demande. L’indication de ces données est nécessaire pour traiter votre requête et vous répondre, sans quoi nous ne pouvons pas donner suite à votre demande ou bien vous fournirons une réponse très partielle.

La base juridique pour ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Vos données sont effacées dès qu’il aura été répondu à votre demande et si aucune obligation légale de conservation des données ne s’y oppose, par exemple si la requête a donné lieu à la conclusion d’un contrat.

Matomo (anciennement : PIWIK)

Nous utilisons Matomo (anciennement : « PIWIK ») sur notre site Internet. Il s’agit d’un logiciel open source qui nous permet d’analyser l’utilisation de notre site Internet. Il exploite votre adresse IP, la/les page/s Web de notre site Internet que vous visitez, la page Web à partir de laquelle vous avez été redirigé vers notre site Internet (URL référent), la durée de votre visite sur notre site Internet ainsi que la fréquence d’appel d’une de nos pages Web.

Pour collecter ces données, Matomo dépose un cookie sur votre terminal par le biais de votre navigateur Internet. Ce cookie a une validité d’une semaine.

La base juridique pour cette procédure est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’analyse et l’optimisation de notre site Internet.

Nous utilisons toutefois Matomo avec la fonction d’anonymisation « Automatically Anonymize Visitor IPs ». Cette fonction d’anonymisation abrège votre adresse IP de deux octets si bien qu’il n’est plus possible de vous identifier, ni la connexion Internet que vous utilisez.

Si vous n’êtes pas d’accord avec ce traitement, vous pouvez empêcher le dépôt du cookie en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ci-dessous au point « Cookies ».

Par ailleurs, vous avez la possibilité de bloquer l’analyse de votre comportement numérique au moyen de cookies appelés « Opt-Outs ». Pour ce faire, cliquez sur le lien

Par cette action, un cookie empêchant toute analyse est déposé sur votre terminal via votre navigateur Internet. Veuillez prêter attention au fait que vous devez de nouveau actionner le lien ci-dessus si vous effacez les cookies enregistrés sur votre terminal.

Google AdWords avec suivi des conversions

Dans notre site Internet, nous utilisons l’outil publicitaire Google AdWords ainsi que la fonction de suivi des conversions. Il s’agit d’un service de la société Google LLC, 1600 Amphithéâtres Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ci-après dénommée simplement « Google ».

Par la certification obtenue selon les termes du bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »),

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit que les prescriptions de protection des données de l’UE sont aussi respectées lors du traitement des données aux États-Unis.

Nous utilisons le suivi des conversions afin de promouvoir notre offre de manière ciblée. La base juridique pour cette procédure est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’analyse, l’optimisation et l’exploitation rentable de notre site Internet.

Quand vous cliquez sur une annonce placée par Google, le suivi des conversions que nous utilisons dépose un cookie sur votre terminal. Ces cookies dits de conversion perdent leur validité au bout de 30 jours et ne servent pas, par ailleurs, à vous identifier personnellement.

Quand que le cookie est encore valide et que vous visitez une certaine page de notre site Internet, nous pouvons savoir, tant nous que Google, que vous avez cliqué sur une de nos annonces placées par Google et que vous avez ensuite été redirigé vers notre site Internet.

Sur la base des informations ainsi recueillies, Google établit pour nous des statistiques sur notre site Internet et la manière dont les internautes y accèdent. De plus, nous obtenons des informations sur le nombre d’internautes qui ont cliqué sur notre/nos annonce/s ainsi que sur les pages de notre site Internet qui ont été appelées. Toutefois, personne n’est en mesure de vous identifier par ce biais, ni nous ni des tiers qui utilisent également Google AdWords.

Vous pouvez bloquer ou limiter l’installation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Vous pouvez supprimer également à tout moment les cookies déjà stockés. Les opérations et procédures à réaliser à cette fin dépendent toutefois du navigateur Internet concrètement utilisé. Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous prions de recourir à la fonction d’aide de votre navigateur Internet, de consulter la documentation afférente ou de vous adresser au fabricant ou à son assistance.

En outre, vous trouverez des informations détaillées à ce sujet sur les sites suivants de Google

https://services.google.com/sitestats/de.html

http://www.google.com/policies/technologies/ads/ 

http://www.google.de/policies/privacy/

Ces sites présentent, entre autres, les possibilités de bloquer l’exploitation de vos données.

Séminaires en ligne GotoWebinar

Nous utilisons sur notre site des composants du fournisseur logmeininc.com. Ce service est offert par la société LogMeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA, et intégré à notre page via un lien. Si vous vous contentez de visiter notre page, aucune donnée à caractère personnel n’est transmise au fournisseur logmeininc.com. Des données à caractère personnel sont transmises à logmeininc.com et stockées aux États-Unis uniquement si vous déclenchez manuellement le démarrage des composants du fournisseur logmeininc ou si vous vous inscrivez pour le webinaire via le formulaire mis à disposition par logmeininc.com. De plus, un cookie est déposé dans votre navigateur. Nous n’avons aucune influence sur les données collectées par le fournisseur logmeininc.com et ses procédures de traitement. Nous ignorons également la nature complète des données prélevées, les finalités poursuivies ainsi qu’une durée de conservation éventuellement prescrite par logmeininc.com. Vous trouverez de plus amples informations sur le site

https://www.logmeininc.com/legal.

Candidatures en ligne / Publication d’offres d’emploi

Nous vous offrons la possibilité de déposer votre candidature via notre site Internet. Dans le cas de candidatures en ligne, nous collectons par voie électronique vos données et les traitons dans le cadre de la procédure de recrutement.

La base juridique pour ce traitement est le § 26, alinéa 1, phrase 1 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG) en relation avec l’article 88, paragraphe 1 du RGPD.

Si la candidature aboutit à la conclusion d’un contrat de travail, nous conservons les données communiquées avec votre candidature dans votre dossier personnel afin de réaliser des opérations organisationnelles et administratives courantes, bien entendu dans le respect des obligations légales en la matière.

La base juridique pour ce traitement est également le § 26, alinéa 1, phrase 1 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG) en relation avec l’article 88, paragraphe 1 du RGPD.

Quand une candidature est refusée, nous effaçons les données qui nous ont été transmises automatiquement six mois à dater de la communication du refus. En revanche, les données ne sont pas effacées si elles sont soumises à une obligation de conservation prolongée (jusqu’à quatre mois) ou doivent être conservées jusqu’au terme d’une procédure juridique en raison de dispositions légales, p. ex. des obligations de preuve en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (AGG).

La base juridique dans ce cas est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD et le § 24, alinéa 1, n° 2 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG). Notre intérêt légitime réside dans la défense et l’application des lois.

Si vous consentez expressément à la conservation prolongée de vos données, p. ex. pour vous enregistrer dans une banque de données de candidats ou de personnes intéressées, elles sont alors traitées sur la base de ce consentement. La base juridique pour cette procédure est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Bien entendu, conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir. À cette fin, vous avez uniquement besoin de nous en faire part.

 

Informations sur le traitement des données de la société Beckhoff Automation GmbH & Co. KG (fichier PDF)

Modèle de politique de confidentialité du cabinet d’avocats Weiß & Partner